PRIVACY POLICY

In conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, compreso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Titolare del trattamento dei dati, 7parole.it, fornisce la seguente informativa.

SEDE LEGALE E CONTATTI DEL TITOLARE
Il titolare del trattamento dei dati è Claudio Calzana, con sede legale in:
Piazza Giacomo Matteotti, 20 – 24122 Bergamo (BG)
Telefono: +39 335 768 0768
E-mail: info@7parole.it
PEC: 7parole@pec.it

DATI PERSONALI RACCOLTI
Attraverso il sito web 7parole.it è possibile:
– navigare liberamente,
– iscriversi ai tornei,
– usufruire di servizi riservati a utenti registrati,
– iscriversi alla newsletter.
Durante la navigazione possono essere raccolti dati tecnici come: indirizzo IP, nomi di dominio dei dispositivi utilizzati, URL delle risorse richieste, orario delle richieste al server, cookie e altri dati tecnici. Dati relativi alla partecipazione ai tornei: Includono il testo del racconto inviato e il nome o pseudonimo dell’autore utilizzato per l’iscrizione. Tali dati sono intrinsecamente legati alla natura del servizio offerto. L’invio di un racconto implica la consapevolezza che il nome o pseudonimo dell’autore sarà associato pubblicamente all’opera presentata sul sito e/o su altri canali di comunicazione di 7parole.it.

DATI DI MINORI
7parole.it non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 16 anni senza il consenso dei genitori o di chi ne fa le veci. Qualora l’utente abbia un’età inferiore ai 16 anni, non dovrà fornire dati personali senza tale consenso. Se il Titolare venisse a conoscenza del fatto che sono stati raccolti dati di un minore di 16 anni in assenza del necessario consenso, provvederà alla loro immediata cancellazione.

MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati personali può avvenire attraverso:
moduli online (iscrizione tornei, contatti, newsletter),
invio spontaneo di email,
strumenti automatizzati di analisi del traffico.

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è necessario per rispondere a richieste o erogare i servizi. In caso di mancato conferimento, il servizio richiesto potrebbe non essere fornito.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità, previo consenso ove richiesto:
1. Comunicazioni relative alla partecipazione ai tornei
2. Gestione e risposta alle richieste
Per consentire a 7parole.it di gestire e rispondere a richieste ricevute tramite moduli o contatti diretti.
3. Attività di marketing (previo consenso)
Per inviare comunicazioni commerciali e promozionali, anche via e-mail.
4. Attività di profilazione (previo consenso)
Per analisi delle abitudini e preferenze, invio di comunicazioni personalizzate e contenuti mirati.

Gli utenti che si iscrivono a un torneo su 7parole.it potranno ricevere comunicazioni via email legate all’organizzazione e alla gestione del torneo stesso (es. conferme di iscrizione, aggiornamenti, notifiche sui risultati e premi, modifiche al regolamento). Tali comunicazioni non sono di natura promozionale, ma strettamente funzionali all’erogazione del servizio richiesto. Il trattamento si basa sull’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali). L’utente può in ogni momento richiedere la cessazione di tali comunicazioni contattando il Titolare.

MODALTÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali potrà includere qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I tuoi dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle relative finalità, mediante i data base, le piattaforme elettroniche e/o sistemi informatici integrati gestiti da 7parole.it o da terzi nominati responsabili del trattamento.
Il titolare ha valutato come adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei tuoi dati personali.

LUOGO DEL TRATTAMENTO E DI CONSERVAZIONE
I dati sono trattati e conservati in Paesi appartenenti all’Unione Europea, ad eccezione dei dati analizzati da servizi terzi (es. Google Analytics) soggetti a proprie condizioni.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali verranno conservati per tempi differenziati, in base alla finalità:
– Servizi e registrazione: 1 anno dall’ultimo utilizzo.
– Gestione richieste: tempo strettamente necessario.
– Marketing e profilazione: max 36 mesi.
– Adempimenti legali: secondo termini di legge.
– Contenziosi: fino alla definizione e/o prescrizione legale.

DESTINATAR DEI DATI
I dati possono essere comunicati a:
– fornitori di servizi (IT, hosting, comunicazione),
– collaboratori e dipendenti autorizzati,
– consulenti legali o fiscali in caso di necessità.

I dati non saranno diffusi, né ceduti a terzi per finalità non compatibili.
Partner e Sponsor di tornei specifici: In caso di tornei organizzati in collaborazione con partner commerciali o sponsor, i dati dei vincitori (specificamente: nome/pseudonimo e testo del racconto) potranno essere comunicati a tali partner per le finalità strettamente connesse all’iniziativa (es. pubblicazione del racconto sui canali del partner, attribuzione del premio, etc.). Tale comunicazione avverrà solo previa chiara indicazione del partner nel regolamento dello specifico torneo a cui l’utente decide di partecipare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR,
tra cui:
– accesso e rettifica dei dati,
– cancellazione (“diritto all’oblio”),
– limitazione del trattamento,
– portabilità dei dati,
– opposizione al trattamento per motivi legittimi,
– reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

MODALITÀ DI ESERCIZIO
Per un contatto rapido e per chiarimenti, è possibile scrivere a info@7parole.it.
Per l’esercizio formale dei propri diritti, si prega di utilizzare i seguenti canali:
via PEC: 7parole@pec.it
via raccomandata A/R a:
Claudio Calzana, Piazza Giacomo Matteotti, 20 – 24122 Bergamo (BG)

NOTE FINALI
Questa privacy policy è soggetta ad aggiornamenti. Si invitano gli utenti a consultarla periodicamente.

15 Luglio 2025