PRIVACY POLICY

In conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, compreso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Titolare del trattamento fornisce la presente informativa relativa al trattamento dei dati personali degli utenti del sito web 7parole.it e delle relative applicazioni mobili.

SEDE LEGALE E CONTATTI DEL TITOLARE
Il titolare del trattamento dei dati è Claudio Calzana, con sede legale in:
Piazza Giacomo Matteotti, 20 – 24122 Bergamo (BG)
Telefono: +39 335 768 0768
E-mail: info@7parole.it
PEC: 7parole@pec.it

DATI PERSONALI RACCOLTI
Attraverso il sito web 7parole.it è possibile:
– navigare liberamente;
– creare un account e accedere ai servizi riservati agli utenti registrati;
– iscriversi e partecipare ai tornei;
– pubblicare racconti brevi generati dagli utenti;
– visualizzare, selezionare, votare o interagire con i racconti, ove previsto dalle funzionalità attive;
– segnalare contenuti ritenuti inappropriati;
– nascondere racconti o bloccare autori/utenti;
– iscriversi alla newsletter o ad altre comunicazioni, previo consenso ove richiesto.

I dati personali raccolti possono includere, a seconda delle funzionalità utilizzate:
– dati identificativi e di account, come nome, cognome, nome utente, pseudonimo, indirizzo e-mail, credenziali di accesso e dati necessari alla registrazione;
– dati relativi alla partecipazione ai tornei, inclusi il testo del racconto inviato, il nome o pseudonimo dell’autore, la data di invio e le informazioni relative alla partecipazione;
– dati relativi all’utilizzo dell’app e del sito, come preferenze, interazioni, voti, selezioni, segnalazioni, racconti nascosti, autori bloccati e altre azioni compiute dall’utente;
– dati tecnici e di navigazione, come indirizzo IP, identificativi tecnici del dispositivo, sistema operativo, log applicativi, URL delle risorse richieste, orario delle richieste al server, cookie e altri dati tecnici;
– dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli, richieste di assistenza, email o comunicazioni dirette.

I racconti pubblicati e il nome, username o pseudonimo associato all’autore sono intrinsecamente legati alla natura del servizio offerto da 7parole. L’invio di un racconto comporta quindi la consapevolezza che tali contenuti potranno essere visualizzati sul sito, nell’app e/o su altri canali di comunicazione coerenti con il progetto 7parole, secondo quanto previsto dai Termini e Condizioni..

DATI DI MINORI
7parole.it non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 16 anni senza il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Qualora l’utente abbia meno di 16 anni, non dovrà utilizzare i servizi riservati agli utenti registrati né fornire dati personali senza tale consenso.

Se il Titolare venisse a conoscenza del fatto che sono stati raccolti dati personali di un minore di 16 anni in assenza del necessario consenso, provvederà alla loro cancellazione o anonimizzazione, salvo eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.

MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati personali può avvenire attraverso:
– moduli online (iscrizione tornei, contatti, newsletter),
– invio spontaneo di email,
– strumenti automatizzati di analisi del traffico.

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è necessario per rispondere a richieste o erogare i servizi. In caso di mancato conferimento, il servizio richiesto potrebbe non essere fornito.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
Creazione e gestione dell’account
Per consentire la registrazione, l’accesso, l’autenticazione e l’utilizzo dei servizi riservati agli utenti registrati.
Partecipazione ai tornei e pubblicazione dei racconti
Per consentire agli utenti di partecipare ai tornei, inviare racconti, associare il racconto al nome utente o pseudonimo, visualizzare i contenuti e partecipare alle funzionalità previste dalla piattaforma.
Comunicazioni relative alla partecipazione ai tornei
Per inviare comunicazioni strettamente funzionali all’organizzazione e alla gestione dei tornei, come conferme di iscrizione, aggiornamenti, notifiche sui risultati, premi, modifiche al regolamento o comunicazioni di servizio.
Gestione delle richieste degli utenti
Per rispondere a richieste ricevute tramite moduli, email, canali di assistenza o altri contatti diretti.
Moderazione, sicurezza e tutela della community
Per gestire segnalazioni di contenuti inappropriati, nascondere racconti, bloccare autori/utenti, prevenire abusi, verificare violazioni dei Termini e Condizioni, proteggere la sicurezza della piattaforma e intervenire su contenuti o account contrari alle regole.
Adempimenti legali e tutela dei diritti
Per adempiere a obblighi di legge, richieste delle Autorità, obblighi fiscali o contabili, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Marketing, newsletter e comunicazioni promozionali
Solo previo consenso ove richiesto, per inviare comunicazioni informative, editoriali, commerciali o promozionali relative a 7parole e alle sue iniziative.
Profilazione e contenuti personalizzati
Solo previo consenso ove richiesto, per analizzare preferenze, abitudini e interazioni degli utenti, anche al fine di proporre contenuti o comunicazioni più pertinenti.
Analisi statistiche e miglioramento del servizio
Per analizzare l’utilizzo del sito e dell’app, migliorare funzionalità, prestazioni, sicurezza, stabilità e qualità complessiva del servizio, anche mediante strumenti tecnici e analitici nel rispetto della normativa applicabile.

Gli utenti che si iscrivono a un torneo su 7parole.it potranno ricevere comunicazioni via email legate all’organizzazione e alla gestione del torneo stesso (es. conferme di iscrizione, aggiornamenti, notifiche sui risultati e premi, modifiche al regolamento). Tali comunicazioni non sono di natura promozionale, ma strettamente funzionali all’erogazione del servizio richiesto. Il trattamento si basa sull’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali). L’utente può in ogni momento richiedere la cessazione di tali comunicazioni contattando il Titolare.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
– esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per la creazione e gestione dell’account, la partecipazione ai tornei, la pubblicazione dei racconti e l’erogazione dei servizi richiesti dall’utente;
– consenso dell’utente, per l’invio di comunicazioni promozionali, newsletter non strettamente funzionali al servizio, attività di profilazione e utilizzo di cookie o strumenti analoghi che richiedano consenso;
– legittimo interesse del Titolare, per garantire la sicurezza del sito e dell’app, prevenire abusi, gestire segnalazioni, moderare contenuti, proteggere la community e migliorare il servizio;
– adempimento di obblighi di legge, per obblighi fiscali, contabili, amministrativi, richieste delle Autorità o altri obblighi previsti dalla normativa applicabile;
– accertamento, esercizio o difesa di un diritto, ove necessario in caso di contestazioni, abusi, violazioni dei Termini o contenziosi.

LUOGO DEL TRATTAMENTO E DI CONSERVAZIONE
I dati personali sono trattati e conservati prevalentemente in Paesi appartenenti all’Unione Europea.

Alcuni servizi tecnici, analitici, di comunicazione, hosting, pagamento, assistenza o sicurezza potrebbero comportare il trattamento dei dati anche da parte di fornitori situati al di fuori dell’Unione Europea o appartenenti a gruppi internazionali. In tali casi, il Titolare adotterà le garanzie previste dal GDPR, incluse, ove applicabili, decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti idonei a garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali verranno conservati per tempi differenziati, in base alla finalità:
– dati di account e registrazione: per la durata dell’account e, successivamente, per il tempo necessario alla gestione di richieste, obblighi di legge o eventuali contestazioni;
– dati relativi ai racconti e alla partecipazione ai tornei: per il tempo necessario alla gestione del torneo e, ove previsto dai Termini e Condizioni, anche successivamente per finalità editoriali, archivistiche, promozionali o di valorizzazione del progetto 7parole, eventualmente in forma associata allo pseudonimo o anonimizzata;
– dati relativi a segnalazioni, blocchi, moderazione e sicurezza: per il tempo necessario alla gestione della segnalazione, alla tutela della community e alla difesa dei diritti del Titolare;
– dati relativi a richieste e assistenza: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per eventuali esigenze di prova;
– dati per marketing e profilazione: fino a revoca del consenso e comunque non oltre 36 mesi, salvo rinnovo del consenso o obblighi di legge;
– dati fiscali, contabili e amministrativi: per i termini previsti dalla legge;
– dati necessari alla gestione di contenziosi o alla tutela dei diritti: fino alla definizione della controversia e/o alla scadenza dei termini di prescrizione applicabili..

DESTINATARI DEI DATI
I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e comunicati, ove necessario, a:
– fornitori di servizi IT, hosting, manutenzione, sicurezza, sviluppo e gestione dell’app;
– fornitori di servizi di comunicazione, newsletter, analytics, assistenza o gestione tecnica;
– fornitori di servizi di pagamento, ove siano effettuati acquisti;
– collaboratori, consulenti, professionisti o soggetti autorizzati dal Titolare;
– partner o sponsor di specifici tornei, nei limiti indicati nel regolamento della singola iniziativa;
– Autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.

I racconti pubblicati dagli utenti, insieme al nome, username o pseudonimo associato, potranno essere resi visibili agli altri utenti, al pubblico e/o ai partner del progetto secondo quanto previsto dai Termini e Condizioni e dai regolamenti dei singoli tornei.

I dati personali non saranno ceduti a terzi per finalità incompatibili con quelle indicate nella presente informativa

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR,
tra cui:
– accesso e rettifica dei dati,
– cancellazione (“diritto all’oblio”),
– limitazione del trattamento,
– portabilità dei dati,
– opposizione al trattamento per motivi legittimi,
– reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

Eliminazione dell’Account: > L’utente registrato ha il diritto e la possibilità di eliminare il proprio account.

L’eliminazione dell’account può essere avviata direttamente all’interno dell’applicazione mobile, accedendo alla sezione Profilo/Account e selezionando l’opzione “Elimina account”. L’app potrà prevedere uno o più passaggi di conferma per evitare cancellazioni accidentali.

L’utente può inoltre richiedere assistenza o chiarimenti scrivendo ai recapiti indicati nella presente informativa.

A seguito dell’eliminazione dell’account, i dati personali associati all’account saranno cancellati o anonimizzati, salvo i dati che il Titolare sia tenuto o legittimato a conservare per obblighi di legge, sicurezza, prevenzione abusi, gestione di contestazioni o tutela dei propri diritti.

I racconti già pubblicati o selezionati nell’ambito dei tornei potranno essere rimossi, anonimizzati o mantenuti in forma non direttamente identificativa, secondo quanto previsto dai Termini e Condizioni e nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

MODALITÀ DI ESERCIZIO
Per un contatto rapido e per chiarimenti, è possibile scrivere a info@7parole.it.
Per l’esercizio formale dei propri diritti, si prega di utilizzare i seguenti canali:
via PEC: 7parole@pec.it
via raccomandata A/R a:
Claudio Calzana, Piazza Giacomo Matteotti, 20 – 24122 Bergamo (BG)

NOTE FINALI
Questa privacy policy è soggetta ad aggiornamenti. Si invitano gli utenti a consultarla periodicamente.

8 maggio 2026